Как сделать презентацию, которую захотят слушать Саймон Мортон, признанный профессионал в области создания презентаций, рассказывает в своей книге о том, как выйти за пределы шаблонного подхода в процессе создания презентации. Оказывается, дизайн в данном случае играет отнюдь не главную роль. Чтобы избавиться от большинства «презентационных болезней», нужно понять свою аудиторию и собрать тот контент, который необходим для подачи информации без искажений. «Коммуникация в бизнесе должна быть четкой, живой и в конечном итоге эффективной», — указывает Саймон Мортон. И тут же приводит в пример случаи, когда в своей компании ему удавалось принимать решения с разбросанной по всему миру командой без каких-либо слайдов и визуальных материалов всего за 10 минут. Ключ эффективности заключался в том, что в основе таких выступлений лежали проникновенные и достоверные истории. Как понять аудиторию Самая распространенная ошибка при работе с деловой аудиторией — быть убежденным в том, что личные качества слушателей соответствуют их должностным обязанностям. На самом деле это не так. Автор книги советует не попадать в ловушку стереотипов и выходить за рамки, видеть в каждом присутствующем отдельную личность. На базовом уровне деловая аудитория делится на три большие группы: 1. Любители фактов Предпочитают данные, которые позволяют им просчитать окупаемость проектов и инвестиции, рост производительности и т д. Что вызывает интерес в презентации: таблицы Excel, структурированный бизнес-план. 2. Эмоциональные люди Такая аудитория руководствуются чувствами. Проблема в работе с такой аудиторией заключается в том, что она зачастую непредсказуема. Важно с такой аудиторией установить прочную эмоциональную связь. 3. Визионеры Хотят видеть общую картину. Они привыкли сначала все взвешивать, анализировать факторы и затем переходить к более масштабным действиям. Такой аудитории будет интересно услышать о выгодах предложения, кейсах, перспективности идеи. Саймон Мортон считает, что в действительности люди представляют собой смесь типажей, когда один типаж может преобладать над другим. И это следует учитывать, если вы не хотите попасться в традиционную ловушку вроде этой: раз передо мной финансист, значит, он любит факты, а маркетологом движут только эмоции. 4 мифа о том, как делать презентации 1. PowerPoint — зло по своей природе «Самый большой недостаток PowerPoint заключается в том, что этой программой чертовски легко пользоваться», — иронизирует в своей книге Саймон Мортон. Если бы это было не так, то в мире бы ежедневно не создавалось миллион презентаций. Это лишь говорит о том, насколько эта программа проста и доступна для широких масс. Используя PowerPoint, нужно понимать, какие возможности таит в себе этот инструмент, какие навыки нужны для создания качественных презентаций. И если что-то не получается, то винить следует только себя. 2. Слайды — это и есть презентация Самый главный элемент презентации – это докладчик, поэтому бессмысленно отправлять потенциальному клиенту набор слайдов. Такой визуальный контент не имеет ценности без комментариев, которую приносит именно докладчик. 3. Презентация в стиле дзен и типографика Развенчивая этот миф в своем книге, Саймон Мортон употребляет термин «дзенифицированная презентация». Это когда ее создатель, не вникая в материал, пытается сопроводить презентацию красивыми картинками, которые ничего не добавляют к словам докладчика. Всегда нужно помнить о том, что форма не должна довлеть над содержанием. 4. Правило 10/20/30 Саймон Мортон смело критикует взгляды Гая Кавасаки на презентации. Поскольку тот пришел из венчурного бизнеса, где каждая минута на вес золота, он и придумал модель 10/20/30. Цифра 10 — это максимальное количество слайдов, которое должно быть в презентации, отмечает Кавасаки. Но по мнению Мортона, это слишком жесткие рамки, которым не следует слепо придерживаться. Не связывайте себе руки! Цифра 20 — продолжительность выступления в минутах. Мортон и здесь находит недостаток, указывая на то, что 20-минутное выступление — вполне приемлемый формат для рекламной презентации. Если ваша презентация представляет собой живой и увлеченный диалог, она может продолжаться и более 20минут. Цифра 30 — размер шрифта в пунктах. Это единственный совет Гая Кавасаки, который одобрил автор книги. Простой алгоритм для создания интересной истории Основа успешной презентации — интересная история, которая не должна сбивать слушателей с толку. У истории должна быть простая структура, и рассказчику следует придерживаться ее, чтобы удерживать внимание аудитории. Следуйте по цепочке: - Обрисуйте ситуацию, в которой оказываются участники. - Определите вопрос или конфликт, который приводит к проблеме. - Опишите усилия, затраченные на решение проблемы. - Разрешите конфликт. - Покажите новую реальность.